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如何最好地將壞消息告訴老板?

時間:2014-10-21 13:44  來源:未知   作者:

  導讀:如果你發現告訴老板壞消息的那個人就是你的話,那麽最好這個消息不是一個意外公司季報利潤在下降,或者公司處於虧損的境地,這種消息對於你的老板來講並不是意外。隻有你帶去的消息是老板沒有絲毫準備的這種情況下,你的老板才會非常情緒化,甚至對你帶去的消息感到憤怒。 在職場裏,你會很擔心把負麵消息告訴老板時要麵對他的劇烈情緒變化。從心理學的角度來看,有些具體可行的步驟,幫你緩和進展的氣氛,同時還能給你的老板留下你博
  如果你發現告訴老板壞消息的那個人就是你的話,那麽最好這個消息不是一個意外——公司季報利潤在下降,或者公司處於虧損的境地,這種消息對於你的老板來講並不是意外。隻有你帶去的消息是老板沒有絲毫準備的——這種情況下,你的老板才會非常情緒化,甚至對你帶去的消息感到憤怒。
 
  在職場裏,你會很擔心把負麵消息告訴老板時要麵對他的劇烈情緒變化。從心理學的角度來看,有些具體可行的步驟,幫你緩和進展的氣氛,同時還能給你的老板留下你博學、智慧、有能力的印象。
 
  1.在沒有其他人的場合說出壞消息
  投送壞消息的第一條守則是永遠不要公開指責或暗示指責你的領導或他們的思想。“公開表揚、私下批判”,就是這個意思。
 
  2.準備好你的拯救方案
  針對你提出的問題,你自己還要有解決方案。一般而言,當你得知壞消息後,你是有時間考慮解決方案的。在我自己的團隊裏,我不喜歡僅僅指出問題的存在,然後瞪著眼睛等待我來解決的成員。那些帶著解決方案來的人,或者考慮過解決方案的人,會很快得到提升,擔負更大的責任。
 
  3.了解什麽對老板更重要
  在和老板對話的時候,要站在他的立場上看問題。根據你自己的經驗與觀察,寫下他可能認為什麽東西最重要。他可能是一個特別在乎地位的(占據整個大樓最好的辦公室)、最顧及麵子的(不允許被指出有錯)、受人愛戴或受人尊敬的。當你寫完之後,想一下你將要告訴他的壞消息,就應該知道該如何組織你的語言,同時又最能照顧到老板認為最重要的要點、觀念、問題。
 
 
  4.積極介入,但要控製情緒
  你對要談的話題越是有看法,就越容易在和老板的對話中加入情緒的要素。為了達到這個目的,你的態度應該是積極介入,但是要控製情緒,尤其是在上級麵前。
  職場壓力管理專家的傑尼·巴羅爾博士說:“‘好問題’啟動大腦的思考引擎。”人類在思考的過程當中,情緒被激化的情形會大大降低。
  問題是以不同的顏色和聲調呈現的。它們可以呈現出挑戰性、威脅性、誘惑性或強化性。一個普遍出現的錯誤是提一個充滿暗示的問題。比如,“你是否認為這種提議在主席那裏會遭到反對?”這其實根本就不是一個問題,這是一個非常明顯的暗,以問題的麵目出現,猜測未來會有麻煩。真正的問題是你的語言當中沒有你對前景的解讀或猜測,比如,“我們如果做出這樣的決策,你認為會產生什麽正麵和負麵的影響?”
 
  5.誠實仍舊是最佳策略
  不管你麵對多麽艱難的場麵,不管你有多麽的不安,說謊絕不是最佳策略。盡管有的時候撒個謊能暫時舒緩壓力,但是,事實是無法掩蓋的,它總會在另一個時空裏冒出來。而當它冒頭的時候,你還得去處理它,你的上級會要麽記住你曾經對他說謊,要麽對你的能力產生質疑。
  重要的是記住你的上級也是曾經從你的職級上幹上去的。他們很清楚傳遞壞消息的艱難與痛苦,他們會很快回憶起自己當年做同樣事時候的感受。
 
  6.關注解決方案
  確實要對問題進行詳盡的分析,但是,不要讓這變成拿著放大鏡找究竟誰來負責的過程。過度關注與是誰犯的錯誤會鼓勵背後的詆毀,導致團隊道德的崩潰。相反,則可以發展解決問題的能力和精力飽滿的團隊。

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